Что за программа Trello: зачем она нужна и как ей пользоваться

Trello – это онлайн-сервис для управления проектами, задачами и досками. С помощью Trello можно создавать задачи, редактировать их, создавать список задач и распределять их между сотрудниками. Trello позволяет очень удобно отслеживать ход выполнения проекта, а также оценить его эффективность.

• Чтобы создать чек-лист, нажмите на кнопку в меню слева и введите его название.
• По умолчанию доски рабочего пространства при создании получают соответствующий уровень доступа.
• Использование Power-Ups значительно улучшает функционал доски и повышает эффективность работы команды в Trello.
• Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.
• Возьмите за правило раз в неделю/месяц проверять состояние карточек.

Списки можно перетаскивать по доске, изменять их порядок. Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу. Все важные нюансы лучше оформить в отдельное руководство. В правой части доски Trello расположено меню (D), которое служит центром управления доской. В этом меню можно управлять правами участников на уровне доски, менять настройки, искать карточки, подключать улучшения Power-Up и создавать автоматизации.

Проверка выполненных задач

Смысл вы уже поняли — у Trello есть огромное количество улучшений для аналитики, сбора статистики, автоматизации процессов, общения, маркетинга, продаж и так далее. Правда, в бесплатной версии можно добавить только одно улучшение на доску, необходимое вам, и несколько из бонусного раздела. Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы. Это можно делать и без улучшения, но с ним файлы попадут в папку «Вложения», а ещё можно будет открывать уменьшенные версии прикреплённых документов. А ещё чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы. Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему.

Это НЕ значит, что ваши приватные доски или доски для рабочего пространства вдруг станут видны широкому кругу пользователей. Любую карточку можно сделать шаблоном, чтобы пользоваться в дальнейшем. Дополнительно вы можете устанавливать улучшения, копировать или перемещать задачи по доске, а также делиться ими с другими пользователями. как работать в trello Метки и чек-листы помогут разделить задачи на подзадачи и визуально увидеть прогресс в работе. Присваивайте метки по степени важности или типу задачи, а в чек-листах описывайте шаги, необходимые для ее выполнения. Для более эффективной работы, укажите ответственных за каждую задачу и установите дедлайны.

Доступность

Trello помогает в этом, позволяя делегировать задачи на карточки и назначать ответственных. Как только настройка доски будет завершена, она станет удобным инструментом для организации проектов, планирования задач и эффективной работы в команде. Перед созданием задачи необходимо назначить ответственного и определить дедлайн выполнения задачи. После этого можно добавить карточку с названием задачи и ее описанием. Если задача связана с определенным проектом, это также можно указать в карточке.

Благодаря интересным настраиваемым возможностям участники могут проявить больше внимания к работе коллег и дать волю индивидуальным особенностям команды. Посмотрим, какие возможности приготовила наша команда, чтобы порадовать вас. Давайте подробнее разберемся с каждой из этой функций. Если вы просто нажмете на карточку, откроется окно с расширенными функциями редактирования карточки. Тут можно изменить название, добавить описание или оставить комментарий. Нажмите на «Добавить карточку», чтобы создать новую задачу.

Редактирование задач: чек-листы, уведомления, команда

Чтобы назначить ответственных и установить сроки, нужно кликнуть на карточку и открыть ее. Здесь можно добавить описание, назначить ответственных, установить сроки и добавить вложения. Также можно добавлять комментарии и менять цвета карточек для облегчения визуального восприятия. Каждая карточка может содержать комментарии, прикрепленные файлы, сроки выполнения, список участников и чек-листы. Карточки можно перемещать между списками, переименовывать и менять обложку.

Например, вы можете использовать power-up Google Drive, чтобы быстро добавлять ссылки на документы в свои карточки. Для автоматизации задач в Trello можно использовать плагин Butler, который позволяет настраивать правила для выполнения определенных действий при определенных условиях. Например, вы можете настроить автоматическое создание карточки при появлении нового письма в определенном почтовом ящике или при выполнении какого-то действия в другом сервисе.

Рабочие пространства Trello

Может просматривать карточки без возможности редактирования. По разрешению в настройках может оставлять комментарии или выполнять другие действия, на которые ему выданы права. Расскажите о предназначении доски, последовательно перечислите все этапы работ и их особенности, пропишите рекомендации по выполнению задач, создайте чек-листы для проверки. Основное преимущество сервиса — простота использования. Даже если вы впервые в нём работаете, базовый функционал можно освоить очень быстро. Для многоэтапных задач можно использовать настраиваемый чек-лист, чтобы отслеживать готовность.

Чтобы воспользоваться Trello, перейдите на официальный сайт сервиса и зарегистрируйтесь, указав адрес электронной почты. Также есть возможность войти в Trello с помощью аккаунта Google, Microsoft или Apple. Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово». Особенно если речь идет о сложных масштабируемых проектах.

Взгляните на работу совершенно по-новому

Важно помнить, что эффективная командная работа возможна только при условии прозрачности и понимания прогресса выполнения задач. Для этого в Trello можно использовать функцию проверки пунктов https://deveducation.com/ на карточке, которая позволяет отслеживать прогресс каждой задачи по отдельности. Для эффективной работы в команде необходимо правильно распределить задачи и следить за их выполнением.

Доступ можно настроить на вкладке Settings (Настройки) со страницы рабочего пространства. Иногда права доступа к рабочему пространству нужно разграничить. Для этого можно выделить роли администратора и обычного участника. Возможность изменять права доступа предусмотрена в плане Trello Premium (см. ниже в разделе «Достигайте большего с Premium»). Следующий раздел предназначен для пользователей Trello Premium.